Управленческий учет и организованное планирование повышают стоимость компании

С точки зрения продавца бизнеса, который, скорее всего, обычный порядочный человек и честно продает результат своего тяжкого организаторского труда, нужен какой-то способ материального выражения достоверности информации о бизнесе. Вот если бы произошло чудо, и любые суммы за любые периоды из банковских выписок, накладных, путевых листов, авансовых отчетов можно было бы разобрать по статьям доходов и расходов, получить немедленно сводную таблицу, за секунду перегруппировать ее по месяцам и по покупателям, или по видам услуг, или в разрезе статей затрат и объектов строительства! Да никакого чуда! Конечно же, автоматизация поможет. Однако просто автоматизированное ведение бухгалтерского учета будет понятно лишь тем, кто на «ты» с проводками, двойной записью, «обороткой» и «шахматкой». Кроме того, информация в бухгалтерском учете сгруппирована так, как ее удобно проверять налоговым органам, а вовсе не прозрачно для собственника: такая задача перед создателями ПБУ не ставилась.

Вот почему существует еще один учет, кроме налогового и бухгалтерского, - учет для собственника. Часто его ведут не бухгалтера, а специально нанятые люди, и занимаются они тем, что собирают из бухгалтерских программ по всем юридическим лицам бизнеса по одной сумме информацию в электронную таблицу, например, в Excel. Собрали отчет по поступлениям денег и выплатам за год по месяцам. На это ушла неделя. А собственник говорит, хочу теперь по группам клиентов, и не движение денег, а отгрузку и себестоимость, и не по месяцам, а по неделям. Это уже задача на месяц. И получив через месяц такую таблицу, собственник никакими силами не сможет доказать ее достоверность, разве что он должен сам собрать по бухгалтерским программам те же данные, которые собрал ему экономист.

Понятно, что существуют не только бухгалтерские программы. Есть программы, специально предназначенные для управленческого учета, составления планов, план-факт анализа. Причем они вместо экономиста автоматически собирают нужную информацию из бухгалтерских программ, и любой отчет можно почти мгновенно перегруппировать в любом разрезе: по месяцам, по неделям, по статьям затрат, по контрагентам, по группам товаров и по видам услуг. При этом любую сумму в получившемся отчете можно расшифровать по списку документов, из которых она составлена. Например, такая программа – «Бизнес-планирование» на платформе 1С 8. В этой программе будут прозрачны все данные о бизнесе: и плановые, и фактические. Она умеет забирать автоматически необходимые данные из бухгалтерских программ, а также в нее можно занести дополнительные данные, которые не нужны в бухгалтерских программах. Что немаловажно, в этой же программе можно составить план и провести план-факт анализ автоматически. Ведь планы бизнеса на будущее, перспективы бизнеса, подтвержденные достоверной статистикой за прошлый период, которые можно в любой момент распечатать, будут намного убедительнее заключений экспертов и аудиторов.

В специализированной программе, кроме отчетов за период, также автоматически составляется управленческий баланс. Именно из такого документа видна стоимость чистых активов компании и рентабельность инвестиций, которые позволяют определить стоимость компании доходным способом. Если баланс сформирован в автоматизированной системе, где немедленно можно убедиться, из каких начальных данных и каких документов за каждый период он получился, его достоверность не вызывает сомнений. Потенциальному покупателю можно не только предоставить управленческие отчеты, но и ответить за считанные секунды на все вопросы о том, как получилась та или иная сумма. Прозрачность информации доказывает четкую организованность бизнеса, аккуратность его ведения. Поэтому наличие системы управленческого учета и планирования всегда будет одним из самых веских аргументов в пользу покупки.

Ромашина Диана,
Руководитель Центра оптимизации финансового управления,
эксперт по организации управления финансами на предприятии,
специалист по антикризисному управлению,
директор ООО "Центр бизнес-планирования"